เมื่อการดำเนินงานด้านทางหลวงขยายตัว องค์กรก็เผชิญกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นในการจัดการคุณสมบัติซัพพลายเออร์และกิจกรรมจัดซื้อจัดจ้าง บันทึกประสบการณ์การทำงานของซัพพลายเออร์ถูกเก็บรักษาด้วยตนเองในระบบที่ไม่เชื่อมต่อกัน ส่งผลให้ข้อมูลไม่สอดคล้องกัน มองเห็นภาพรวมได้จำกัด และกระบวนการบริหารจัดการที่ใช้เวลานาน.
ทีมจัดซื้อยังประสบปัญหาข้อมูลซัพพลายเออร์ที่กระจัดกระจาย การรายงานด้วยตนเอง ขั้นตอนการอนุมัติที่ไม่เชื่อมโยงกัน และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เพิ่มมากขึ้น องค์กรจึงต้องการแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ปรับขนาดได้ ซึ่งสามารถรวมศูนย์ข้อมูลซัพพลายเออร์ ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ และปรับปรุงการกำกับดูแลตลอดวงจรการจัดซื้อ.
Digile ได้นำระบบนิเวศการจัดซื้อจัดจ้างแบบเชื่อมโยงมาใช้โดยใช้ Oracle Fusion Cloud, Oracle Integration Cloud (OIC) และ Oracle Visual Builder Cloud Service (VBCS) โซลูชันนี้เปลี่ยนกระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติซัพพลายเออร์ให้เป็นระบบดิจิทัล โดยแทนที่บันทึกแบบแมนนวลด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง และรวมข้อมูลซัพพลายเออร์ไว้ในโปรไฟล์เดียวที่ครบวงจร.
การนำไปใช้ยังได้นำเสนอระบบรายงานอัตโนมัติ การบูรณาการแบบเรียลไทม์ และขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมาตรฐาน ซึ่งช่วยปรับปรุงการประเมินซัพพลายเออร์ เสริมสร้างการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และทำให้มองเห็นภาพรวมของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างทั่วทั้งองค์กรได้ชัดเจนยิ่งขึ้น.
แนวทางแก้ไขประกอบด้วย:
Digile ได้พลิกโฉมการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างโดยการสร้างแพลตฟอร์มการจัดการซัพพลายเออร์ที่เชื่อมต่อกันและขับเคลื่อนด้วย Oracle ซึ่งช่วยเพิ่มความโปร่งใส ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้คล่องตัว และเสริมสร้างการกำกับดูแลตลอดวงจรชีวิตของซัพพลายเออร์.
- การประเมินซัพพลายเออร์แบบเร่งด่วน
- การตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างที่ดีขึ้น
- ขั้นตอนการตรวจสอบคุณสมบัติซัพพลายเออร์ที่เป็นมาตรฐาน
- ลดภาระงานด้านการบริหารจัดการด้วยตนเอง
- เสริมสร้างความพร้อมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบ
- ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลซัพพลายเออร์
- เพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงาน
- สร้างกรอบการจัดซื้อจัดจ้างที่ปรับขนาดได้
ด้วยการผสานรวมข้อมูลคุณสมบัติซัพพลายเออร์ ธุรกรรมการจัดซื้อ และข้อมูลประสิทธิภาพเข้าไว้ในแพลตฟอร์ม Oracle เดียวกัน Digile ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างระบบนิเวศการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับกฎระเบียบ และพร้อมสำหรับอนาคต ซึ่งสามารถรองรับการเติบโตทางธุรกิจในระยะยาวได้.