องค์กรดังกล่าวมีปริมาณการโต้ตอบทางอีเมลกับลูกค้าจำนวนมาก ทำให้ยากที่จะรักษาระดับคุณภาพการบริการให้สม่ำเสมอในทีมสนับสนุนต่างๆ การตรวจสอบคุณภาพด้วยตนเองนั้นเสียเวลา ครอบคลุมเพียงตัวอย่างอีเมลจำนวนเล็กน้อย และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเจ้าหน้าที่ได้จำกัด.
ลูกค้าต้องการโซลูชันอัจฉริยะที่สามารถประเมินอีเมลของลูกค้าทุกฉบับโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานการบริการ ลดภาระงานด้านการประกันคุณภาพ และปรับปรุงประสิทธิภาพการสนับสนุนลูกค้าอย่างต่อเนื่อง.
Digile ได้นำระบบให้คะแนนอีเมลอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย GenAI มาใช้ ซึ่งได้รับการฝึกฝนจากปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าในอดีต แนวทางการสื่อสาร และพารามิเตอร์คุณภาพการบริการ โซลูชันนี้จะวิเคราะห์อีเมลทุกฉบับโดยอัตโนมัติ กำหนดคะแนนคุณภาพ และสร้างคำแนะนำเพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่ตอบกลับได้อย่างแม่นยำและสม่ำเสมอมากขึ้น.
โซลูชันนี้ผสานรวมเข้ากับแพลตฟอร์มอีเมลและระบบความรู้ภายในขององค์กร ทำให้สามารถให้คะแนนแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบความถูกต้องตามข้อกำหนด ข้อมูลเชิงลึกด้านการฝึกอบรม และแดชบอร์ดวิเคราะห์ ซึ่งช่วยให้สามารถปรับปรุงการดำเนินงานด้านการสนับสนุนลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง.
แนวทางแก้ไขประกอบด้วย:
โซลูชันของ GenAI ได้พลิกโฉมการสนับสนุนลูกค้าผ่านอีเมล โดยแทนที่การตรวจสอบคุณภาพด้วยตนเองด้วยการประเมินอัตโนมัติอัจฉริยะ ทำให้สามารถประเมินปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าได้อย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้ได้รับข้อเสนอแนะที่รวดเร็วขึ้น การฝึกอบรมที่ดีขึ้น และการปรับปรุงคุณภาพการบริการที่วัดผลได้.
- ปรับปรุงความสม่ำเสมอในการสื่อสารกับลูกค้า
- ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น
- ขจัดอคติในการสุ่มตัวอย่างในการตรวจสอบคุณภาพ
- ลดภาระงานตรวจสอบคุณภาพด้วยตนเอง
- การฝึกอบรมและการให้คำปรึกษาแก่ตัวแทนแบบเร่งรัด
- เปิดใช้งานการตรวจสอบประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์
- นำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณภาพและนำไปปฏิบัติได้จริง
- สร้างกรอบการทำงานสนับสนุนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่สามารถปรับขนาดได้
ด้วยการใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์เชิงสร้างสรรค์ (Generative AI) Digile ช่วยให้องค์กรดังกล่าวปรับปรุงการดำเนินงานด้านการสนับสนุนลูกค้าให้ทันสมัยยิ่งขึ้น ปรับปรุงคุณภาพการบริการ ในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนการดำเนินงานและสร้างรากฐานที่ยืดหยุ่นสำหรับการสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI.