ทีมตัวแทนจำหน่ายและฝ่ายบริการลูกค้าขององค์กรใช้กระบวนการแบบแมนนวลในการตอบคำถามเกี่ยวกับชิ้นส่วน ส่งผลให้ระยะเวลาในการตอบกลับมีตั้งแต่ไม่กี่ชั่วโมงไปจนถึงหลายวัน ปริมาณคำถามที่เพิ่มขึ้น การค้นหาชิ้นส่วนด้วยตนเอง และข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน ส่งผลกระทบต่อคุณภาพการบริการและความพึงพอใจของลูกค้า.
ลูกค้าต้องการโซลูชันอัจฉริยะที่สามารถระบุชิ้นส่วนได้อย่างแม่นยำ ทำงานประจำโดยอัตโนมัติ และตอบสนองแบบเรียลไทม์โดยไม่เพิ่มต้นทุนการดำเนินงาน เป้าหมายคือการปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดภาระงานด้วยตนเอง และสร้างประสบการณ์การสนับสนุนที่ปรับขนาดได้สำหรับทั้งลูกค้าและตัวแทนจำหน่าย.
Digile ได้นำแพลตฟอร์มการสอบถามที่ขับเคลื่อนด้วย Gen-AI มาใช้บน Microsoft Azure ซึ่งผสานรวมการประมวลผลภาษาธรรมชาติ การค้นหาเชิงความหมาย และระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ เพื่อปรับปรุงกระบวนการสอบถามทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.
โซลูชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาโดยใช้หมายเลข VIN หรือคำอธิบายด้วยภาษาธรรมชาติ พร้อมทั้งทำการทำงานสนับสนุนที่ซ้ำซากจำเจโดยอัตโนมัติ และปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลอย่างต่อเนื่องผ่านการเรียนรู้ด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI).
แนวทางแก้ไขประกอบด้วย:
โซลูชัน Gen-AI ได้เปลี่ยนกระบวนการสอบถามชิ้นส่วนให้รวดเร็ว ชาญฉลาด และปรับขนาดได้ดียิ่งขึ้น ส่งผลให้ประสิทธิภาพการดำเนินงานและความพึงพอใจของลูกค้าดีขึ้น.
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ผ่านการจัดการข้อสอบถามโดยใช้ AI ช่วย
- ลดระยะเวลาตอบสนองสำหรับตัวแทนจำหน่ายและลูกค้า
- เพิ่มความแม่นยำในการระบุชิ้นส่วนและคำแนะนำ
- กระบวนการทำงานสนับสนุนแบบอัตโนมัติที่ทำซ้ำๆ
- เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าด้วยบริการที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ลดภาระงานด้วยตนเองในงานสนับสนุนต่างๆ
- การพัฒนาความรู้อย่างต่อเนื่องผ่านการเรียนรู้ด้วยปัญญาประดิษฐ์
- แพลตฟอร์มที่ปรับขนาดได้เพื่อรองรับการเติบโตทางธุรกิจในอนาคต
ด้วยการผสานรวม Gen-AI เข้ากับระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ Digile ช่วยให้องค์กรปรับปรุงการดำเนินงานด้านการสอบถามชิ้นส่วนให้ทันสมัยยิ่งขึ้น ส่งผลให้การตัดสินใจรวดเร็วขึ้น คุณภาพการบริการดีขึ้น และระบบนิเวศการสนับสนุนลูกค้าที่พร้อมสำหรับอนาคต.